ТОО «Аггреко Казахстан»
Aggreko — мировой лидер в сфере временного энергоснабжения и температурного контроля. Компания предлагает в аренду генерирующее и климатическое оборудование для нефтегазовой и нефтехимической промышленности, горнодобывающей, строительной отраслей, коммунального хозяйства, судостроения, проведения крупных мероприятий. Aggreko предоставляет полный спектр услуг по проектированию, доставке, монтажу и обслуживанию своего оборудования.
Ситуация до проекта:
С мая 2022 года компания «Аггреко Казахстан» потеряла доступ к американской ERP-системе M3 Infor. С тех пор оперативный учет приходилось вести в Excel, что ощущалось как своеобразный дауншифтинг.
Решение:
Алматинский офис ИТ-интегратора «Первый Бит» перевел компанию на российскую систему 1С:ERP. В ней автоматизировали бизнес-процессы, связанные с закупками, внеоборотными активами, а также управлением реальными и виртуальными складами.
Программу интегрировали с системой «1С:Документооборот». Ее уже использовали в компании для согласования договоров. Еще одну интеграцию настроили с ИС ЭСФ Республики Казахстан. В нее автоматически загружаются данные о поступлениях и продажах товаров — таким образом риск штрафов от налоговой стал минимальным.
Команда Первого Бита занималась не только самим внедрением, но совместно с представителями заказчика исследовала процессы и операционную деятельность, занималась реинжинирингом процессов и формированием технического задания на разработку.
Проект был реализован по гибридной технологии – каскад с уклоном в Scrum. Это позволило делить основные этапы на подзадачи, которые запускались в работу параллельно, что существенно ускоряло согласование работ, а также давало понимание, в каком статусе находятся доработки системы. Согласование этапов происходило в еженедельном формате, что позволяло контролировать бюджет и делать прогнозы на дальнейшую реализацию дополнительных требований к системе.
Переход на «1С:ERP» позволил:
- Автоматизировать процессы компании по закупкам (на базе заказов поставщику), складскому учету активов компании, казначейству, формированию и подтверждению ЭСФ, ЭАВР, СНТ.
- Автоматизировать обмен данными между базами «1С:Документооборот» и «1С:ERP».
- Формировать МСФО отчетность для корпоративного закрытия месяца/года на основании данных оперативного учета.
- Своевременно и корректно регистрировать поступление и продажу товаров на портале ИС ЭСФ Республики Казахстан из учетной системы и избежать рисков штрафных санкций в рамках налогового законодательства.